Что изменится в оформлении грузоперевозок в 2025 году

В 2025 году вступили в силу поправки к закону «О транспортно-экспедиционной деятельности», направленные на цифровизацию рынка. Главное нововведение — обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД).

Почему это важно

Ранее законодательство не давало чёткого механизма для фиксации роли экспедитора в бумажных документах, что усложняло вопросы ответственности и сопровождения груза. Теперь ситуация меняется: электронные формы позволяют официально подтверждать участие экспедитора, фиксировать его функции и права в процессе грузоперевозки.

Это решение повышает прозрачность грузоперевозок в 2025 году, снижает риски споров между участниками и делает рынок более цивилизованным. В перспективе переход на ЭПД упростит документооборот, ускорит обработку перевозок и станет ещё одним шагом к полной цифровизации логистики.

Что нужно знать участникам

• Обязательный переход на ЭПД;
• «ГосЛог» создает реестр всех участников экспедиторской деятельности;
• Все ЭПД будут подписываться электронной подписью;
• Обмен через ГИС ЭПД — подключение к системе через аккредитованных операторов.

Какие документы оформляются

• Товарно-транспортная накладная
• Путевой лист
• Сопроводительная ведомость
• Акт приёма-передачи груза
• Порядок оформления

Без экспедитора: заключается договор между отправителем и перевозчиком, оформляется транспортная накладная.
С экспедитором: экспедитор выступает посредником, оформляет договор ТЭУ и сопровождающие документы, а также транспортную накладную.

Этапы перехода

Март 2026 — запуск единого реестра экспедиторов на платформе «ГосЛог».
Май 2026 — начало регистрации экспедиторов в системе.
Сентябрь 2026 — обязательное оформление всех грузовых документов исключительно в электронном виде.

Что советуют эксперты

Специалисты отмечают: откладывать подготовку не стоит. Уже сейчас важно:

• выбрать оператора для работы с ГИС ЭПД;
• адаптировать внутренние процессы компании;
• внедрить систему электронного документооборота.

Такой подход позволит бизнесу безболезненно пройти адаптацию, избежать штрафов и сбоев в работе, а также использовать цифровизацию как инструмент для ускорения и упрощения логистических операций по грузоперевозкам.